弗吉尼亚信息自由法案-权利和责任

线上赌博平台（线上赌博平台）在弗吉尼亚信息自由法案下的请求者权利和责任

《弗吉尼亚信息自由法》（FOIA），第2。2-3700条及以下部分。 《弗吉尼亚法典》（Code of Virginia）规定，保证联邦公民和媒体代表能够查阅由公共机构、政府官员和公共雇员持有的公共记录。

公共记录是由公共机构或其官员、雇员或代理人在公共事务交易中准备或拥有或拥有的任何文字或记录——无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录，还是任何其他格式。 所有的公共记录都被认为是公开的，只有在特定的、法定的豁免适用的情况下才可以被扣留。

《信息自由法》的政策指出，《信息自由法》的目的是提高所有人对政府活动的认识。 为进一步推进这一政策，《信息自由法》要求对法律作出有利于查阅的自由解释，并要求对任何允许保留公共记录的豁免作出狭义解释。

你的《信息自由法》权利

• 你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之。

· You have the right to request that any charges for the requested 记录 be estimated in advance。 公共机构必须书面通知请求人，公共机构可以收取合理的费用，但不得超过其在查阅、复制、提供或搜索所要求的记录所产生的实际成本，并询问请求人是否愿意在提供所要求的记录之前要求估计成本。

• 如果您认为您的《信息自由法》权利受到侵犯，您可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《信息自由法》。 或者，您也可以联系《信息自由法》理事会，以获得不具约束力的咨询意见。

向线上赌博平台申请记录

• 您可以通过美国邮政、电子邮件、亲自或电话索取记录。 《信息自由法》并不要求你的请求必须是书面的，你也不需要特别说明你是根据《信息自由法》要求记录的。

o From a practical perspective, it may be helpful to both you and the person receiving your request to put your request in writing。 这允许您创建请求的记录。 它也使我们清楚地说明了你所要求的记录，这样就不会对口头要求产生误解。 但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《信息自由法》请求。

• 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录。 这是一个常识性的标准。 它不涉及或限制你所要求的记录的数量或数量； 相反，它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录。
• 您的请求必须要求提供现有的记录或文件。 FOIA gives you a right to inspect or copy 记录; 它不适用于您询问线上赌博平台工作的一般问题的情况，也不要求线上赌博平台创建不存在的记录。
• 您可以选择接收线上赌博平台在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。

o For example, if you are requesting 记录 maintained in an Excel database, you may elect to receive those 记录 electronically, via e-mail or on a computer disk, or to receive a printed copy of those 记录。

• 如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员的努力，澄清您正在寻求的记录类型，或尝试就大请求的响应达成合理的协议。 根据《信息自由法》提出请求不是一个对抗过程，但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您在寻求哪些记录。

要从线上赌博平台申请记录，你可以直接向克里斯汀·菲尔兹申请。 克里斯汀·菲尔兹的电话是弗吉尼亚州阿宾顿828号邮政信箱24212或276-739-2426。 通过电子邮件发送FOIA请求至： foiarequest@vhcc。edu。 您也可以与她联系，询问有关从线上赌博平台索取记录的问题。

此外，信息自由咨询委员会（Freedom of Information Advisory Council）随时为您解答有关《信息自由法》如何实施的任何问题。 该委员会是在州政府立法部门设立的，负责就《信息自由法》的运作和应用发表意见，出版教材，并提供有关《信息自由法》的培训。 但是，请注意，理事会不是记录储存库，也不代表其他公共机构处理记录请求，理事会也不是调查或执法机构。 可通过电子邮件（foiacouncil@dls。virginia。gov）或电话（804）698-1810或免费电话1(866)448-4100与委员会联系。

线上赌博平台回应您请求的责任

• 线上赌博平台必须在收到您的请求后5个工作日内作出回应。 “第一天”是指收到您的请求后的第一天。 五天的假期不包括周末或节假日。 五天期间不包括周末、节假日或线上赌博平台关闭营业的其他日子。

· The reason behind your request for public 记录 from 线上赌博平台 is irrelevant, and you do not have to state why you want the 记录 before we respond to your request。 然而，《信息自由法》允许线上赌博平台要求您提供您的姓名和合法地址。 如果您不是弗吉尼亚州公民或在弗吉尼亚州流通的媒体代表，《信息自由法》还允许线上赌博平台拒绝您索取公共记录的请求。

· FOIA requires that 线上赌博平台 make one of the following responses to your request within the five-day time period:

1) We provide you with the 记录 that you have requested in their entirety。

2) We withhold all the 记录 that you have requested, because all of the 记录 are subject to a specific statutory exemption。 如果所有记录都被扣留，我们必须以书面形式给你答复。 书面文件必须指明被扣留记录的数量和主题并说明《弗吉尼亚法典》中允许我们扣留记录的具体条款。

3) We provide some of the 记录 that you have requested but withhold other 记录。 如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录。 在这种情况下，我们可以编辑可能被扣留的记录部分，并必须向您提供记录的其余部分。 同样，我们必须以书面形式确定扣留部分的数量和主题，并说明《弗吉尼亚法典》中允许扣留部分请求记录的具体章节。

4) We inform you in writing that the requested 记录 cannot be found or do not exist (we do not have the 记录 you want)。 但是，如果我们知道另一个公共机构拥有请求的记录，我们必须在给您的回复中包含另一个公共机构的联系信息。

5) If it is practically impossible for 线上赌博平台 to respond to your request within the five-day period, we must state this in writing, explaining the conditions that make the response impossible。 这将使我们有额外的7个工作日来回复您的请求，使我们总共有12个工作日来回复您的请求。 在根据《弗吉尼亚法典》§2。2-3706。1要求提供刑事调查文件的情况下，我们有额外的60个工作日来回应您的请求，这样我们总共有65个工作日来回应您的请求。

• 如果您要求提供大量的记录，而我们觉得我们无法在12个工作日内提供记录而不影响我们的其他组织职责，我们可能会请求法院给予更多时间来回应您的请求。 然而，《信息自由法》要求我们在向法院要求更多时间之前，尽合理努力与您就制作或记录达成协议。

成本

• 公共机构可收取合理的费用，但不得超过其因查阅、复制、提供或检索所产生的实际成本，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录。 任何公共机构不得收取任何额外的、中间的或多余的费用或开支，以收回与创建或维护记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本。 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本。 Prior to conducting a search for 记录, the public body shall notify the requester in writing that the public body may make reasonable charges not to exceed its actual cost incurred in accessing, duplicating, supplying, or searching for requested 记录 and inquire of the requester whether he would like to request a cost estimate in advance of the supplying of the requested 记录 as set forth in subsection F of § -3704 - 2。2 of the Code of Virginia。
• 您可能需要向线上赌博平台支付您要求的记录费用。 《信息自由法》允许我们对回应《信息自由法》请求的实际成本收取费用。 这将包括员工搜索、审查、复制、扫描和编校请求记录所花费的时间、复制成本或与提供请求记录直接相关的任何其他成本。 它不包括一般管理费用。

· If we estimate that it will cost more than $200 to respond to your request, we may require you to pay a deposit, not to exceed the amount of the estimate, before proceeding with your request。 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们要求存款到您作出回应之间的时间。

· You may request that we estimate in advance the charges for supplying the 记录 that you have requested。 这将使您预先了解任何成本，或使您有机会修改您的请求，以尝试降低估计成本。 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们向您发送预估到您作出回应之间的时间。 如果您未在30天内作出回应，则您的请求将被视为撤回。

• 如果您在之前的《信息自由法》请求中欠我们的款项超过30天仍未支付，线上赌博平台可能会在回应您的新《信息自由法》请求之前要求支付过期账单。

有关费用的政策

线上赌博平台的政策是收取回应《信息自由法》请求的实际费用。 我们对员工搜索、审查、复制、扫描和修改所请求记录所花费的时间、复制成本或与提供所请求记录直接相关的任何其他成本收取费用。

如果未成年学生的父母或法定监护人或年满18岁的学生要求提供学业记录，或在回应《信息自由法》要求的第一个小时内提出要求，线上赌博平台不收取根据《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）必须提供的学业记录的费用。

复制成本应对打印的公共记录进行评估，但对电子提供的公共记录不进行评估。

公众档案的收费如下：

o Paper copies from paper original (B&W) $。25/page

o Larger than legal size paper copies $1。00/page

o Video, CD, DVD, etc。 再生产成本

o Staff time at full-time hourly rate (average) $25。00/hour

如果请求者要求使用提供信息的媒介（例如，CD、DVD、闪存驱动器等），线上赌博平台也可以收取该媒介的实际费用；如果所请求的记录的邮寄费用高于标准尺寸的统一费率信封的费用，线上赌博平台也可以收取所请求记录的邮寄实际费用。

线上赌博平台将把我们在估计提供所请求记录的成本时产生的任何成本用于申请人支付的总成本。

记录类型

以下是线上赌博平台保存的记录类型的一般描述：

· Accounts Payable and Accounts Receivable

· Accreditation

· Admission and Enrollment

· College reports and meeting minutes

· Capital Project

· Records of contracts which 线上赌博平台 has entered into

· Emergency Operations Plan

· Financial

· Inventory

· Parking/Transportation

· Personnel 记录 concerning employees and officials of 线上赌博平台

· Procurement

· Risk Management

· Scholastic 记录 of former and current students

· Workers’ Compensation

如果您不确定___________是否有您所寻找的记录，请直接与《信息自由法》官员联系。

常用豁免

The Code of Virginia allows any public body to withhold certain 记录 from public disclosure 线上赌博平台 commonly withholds 记录 subject to the following exemptions:

• 人事记录（弗吉尼亚州法典第2。2-3705。1(1)条）
• 受律师-当事人保密特权（§2。2-3705。1(2)）或律师工作成果（§2。2-3705。1(3)）约束的记录
• 供应商专有信息（§2。2-3705。1 (6)）
• 在授予合同之前，与合同的谈判和授予有关的记录（§2。2-3705。1 (12)）
• 学业记录（Va。 Code§2。2-3705。4(1)）

关于使用豁免的政策

线上赌博平台将援引人事和学业记录豁免来保护其员工和学生的隐私。 线上赌博平台将援引合同谈判豁免条款，以保护线上赌博平台的议价地位和谈判策略。

2023年7月11日更新